Общий доступ: беседы, документы, проекты

В чате три способа поделиться работой, и они для разного. Ссылка — показать переписку наружу, только чтение. «Открыть команде» — работать в беседе вместе с коллегами. «Передать коллеге» — отдать беседу целиком, например перед отпуском. Документ из беседы шарится отдельно — у него свой доступ.

Как дать ссылку на беседу

1. В шапке беседы нажмите «Поделиться». Если беседа уже расшарена, кнопка называется «Публичная» или «Приватная» — это те же настройки доступа.
2. В окне «Поделиться беседой» выберите режим:
   • «Публичная ссылка» — откроет кто угодно по ссылке;
   • «По ссылке после входа» — только пользователи ZuBrIQ: чужаку покажется страница с предложением войти;
   • «Только я» — отзывает доступ, ссылка сразу перестаёт открываться.
3. Нажмите «Копировать» и перешлите ссылку.

По ссылке беседу можно только читать. Ссылка живая: новые сообщения беседы появляются на странице сами, без пересоздания ссылки. Видно, кто поделился, и какая модель отвечала — имя модели стоит под каждым ответом. Файлы, которые вы присылали в беседу (картинки, PDF), на странице ссылки показываются карточками со «Скачать».

Документы, созданные в беседе, на странице ссылки не показываются. Это сделано намеренно: доступ к переписке и доступ к документу — разные вещи, иначе человек, которому вы показали разговор, автоматически получал бы и договор из него. Как отдать документ — в разделе «Как открыть доступ к документу» ниже.

Как открыть беседу команде

В том же окне «Поделиться беседой» есть пункт «Открыть команде»: коллеги из вашей организации увидят беседу в своём списке и смогут в неё писать — это совместная работа, а не чтение. Общая беседа помечена значком людей; рядом видно имя автора. Наружу такая беседа не выходит: это доступ внутри организации, а не ссылка.

Как передать беседу коллеге

1. В окне «Поделиться беседой» раскройте пункт «Передать коллеге» — под ним список коллег.
2. Нажмите на имя и подтвердите передачу.

Беседа уходит целиком: сообщения, файлы и документы. У получателя она помечена «Передана: имя». Если беседа не была открыта команде, у вас она из списка пропадёт; если была открыта — останется и у вас. Передавать можно только коллеге из своей организации.

Как открыть доступ к документу

У каждого документа своя страница вида zubriq.by/doc/… с историей версий. Откройте её из карточки документа или из раздела «Артефакты» и нажмите «Поделиться» (или «Доступ») — откроется окно «Доступ к документу»:

• Пригласить коллегу или проект — начните вводить имя и выберите коллегу из своей организации или свой проект; роль назначается тут же. «Просмотр» — читать и скачивать. «Редактирование» — то же, плюс переименовывать документ и править его через чат: правка ложится новой версией того же документа, а не новым файлом.
• Открыть команде — доступ получают коллеги из вашей организации, тоже с ролью «Просмотр» или «Редактирование».
• Все по ссылке — публичная ссылка, работает как раньше: только на чтение.

Для «Все по ссылке» выбирается версия, которой вы делитесь, — «Делимся версией»: черновик или последняя редакция, ссылка указывает на конкретную версию. «Код для вставки» копирует готовый <iframe> для сайта. «Снять публикацию» закрывает ссылку. Открыт документ, а не переписка: беседа, в которой он родился, остаётся приватной.

Пригласить человека вне вашей организации нельзя; писем-уведомлений о приглашении пока не приходит — предупредите коллегу сами. Управляет доступом только владелец документа. Откроется документ только тем, у кого есть доступ, — владельцу, приглашённым, участникам приглашённого проекта, команде, когда доступ открыт ей, — либо тому, кто пришёл по публичной ссылке.

Документы, которые вам открыли коллеги, помечены в списке: «Открыт вам · Просмотр» или «Открыт вам · Редактирование».

Как открыть проект команде

Проект — папка с беседами, файлами знаний и инструкцией. Кнопка «Открыть команде» на странице проекта открывает его вашей организации: коллеги видят файлы знаний и беседы проекта и могут работать в них. Наружу по ссылке проект не отдаётся — внутри лежат материалы компании. Открывает и закрывает доступ только владелец проекта.