Команды и пространства

У одного аккаунта может быть несколько пространств: личное — оно есть всегда, и команды. Это как личная почта и рабочий ящик рядом: одни и те же модели, но беседы, проекты, документы, баланс и лимиты у каждого пространства свои.

Как переключиться между пространствами

Откройте меню пользователя (правый нижний угол сайдбара).
Блок «Пространства»: «Личное» и ваши команды, у активного — галочка.
Нажмите название — чат перезагрузится уже в выбранном пространстве: его беседы, его баланс.

Новые беседы, импорт и проекты создаются в том пространстве, которое активно сейчас. Прямая ссылка на беседу или проект работает из любого пространства.

Как создать команду

В меню пользователя → «Пространства» → «Создать команду». Введите название — у команды появится общий баланс, общие беседы и проекты, у каждого участника свой лимит. Подписка не обязательна: команда может работать на пополнении счёта. Личное пространство никуда не девается — вступление в команду больше не отнимает его: деньги и беседы остаются.

Вход по рабочей почте

Если компания подключена к ZubrIQ по корпоративному домену, отдельно приглашать сотрудников не нужно: кто входит с рабочей почтой на этом домене, сам становится участником команды компании и тратит с её баланса, а не с личного. Домен компании подключаем мы — напишите нам, если хотите так же.

Срабатывает при входе через ZuBrIQ ID, Google, Apple или по коду из письма — уже с первого входа. Рабочую почту можно и привязать к аккаунту, созданному по телефону.
Почта должна быть подтверждена: вход паролем с неподтверждённой почтой в команду не добавляет.
Личное пространство остаётся. Если оно было активным, активной станет команда компании; если вы уже работали в другой команде, переключения не будет — команда компании просто появится в «Пространствах».
Если вы вышли из команды или вас убрали, при следующем входе вы в неё не вернётесь. Вернуться можно по приглашению.
Если у компании тариф Team и все оплаченные места заняты, автоматически вы не вступите: попросите владельца добавить место.

Кто платит

Расход команды идёт с общего баланса организации, а не с личного. Пополнить его может владелец или администратор: меню пользователя → «Пополнить баланс» — картой или счётом на перевод. Подписка (тариф) тоже оформляется на организацию: для команд — тариф Team, условия Pro на каждого оплаченного человека (подробнее). Если у организации тариф Free, участники пользуются моделями ZubrIQ без пополнения — в биллинге написано «Использование оплачивает организация».

Как пригласить и убрать участников

Участниками управляют владелец и администраторы: Настройки → «Участники».

Вкладки «Активные» и «Ожидают»: добавленные коллеги появляются в активных после первого входа.
«Добавить участника» — список адресов с полем «Отдел (примечание)» и общей ролью. Если у организации заданы свои почтовые домены, приглашать можно только адреса на них; новому адресу уйдёт письмо со ссылкой на вход. «Отправить приглашение ещё раз» — для ждущих.
«Экспорт CSV» — выгрузить список участников.
Роли: «Пользователь», «Администратор», «Владелец», «Основной владелец». Администраторы, как и владелец, приглашают и убирают людей; передать владение может основной владелец — прежний становится администратором.

Лимиты и расход по сотрудникам

Владелец ограничивает участников: в строке участника меню «⋯ → Ограничения…» задаёт месячный лимит в BYN и список доступных моделей. «Разделить поровну» делит месячный лимит команды на всех одной кнопкой. «Кто сколько потратил» показывает по каждому участнику лимит, расход за месяц и остаток; «Экспорт расхода» выгружает отчёт файлом. Общая картина расхода — на странице «Расход» (меню пользователя → «Расход»).

Что происходит при выходе из команды

Если участника убрали или он ушёл сам, его рабочие беседы, проекты и документы этой команды переходят владельцу организации — работа компании не теряется. Беседы из личного пространства и заведённые до вступления в команду остаются у человека. Выход — в Настройки → «Участники».